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为适用行业带来最合适的帮助

    简单快捷的会议策划流程:

    搜索会议场地和活动服务供应商:
    会腾收录了全国最全最实用的场地及服务资源收录,您可以通过搜索关键词来寻找最适合您会议的场地与服务供应商,为您节省时间,避免盲目搜寻。
    只要注册一个账户,您就可以查看如何为您的下场会议找到最好的供应商:
    在全国范围内搜寻合适的供应商
    通过输入关键词,按地点、空间、距离、容量等众多细节标准筛选和分类数据,列出主要的搜索结果
    嵌入地图、天气等相关导航,提供确切的场地位置与现状
    利用会议空间计算器确定您会议的实际空间需要和场地容量
    同时比较多个供应商的概况和具体资料,如客房信息、设施服务、图片信息,以便您做出明智选择
    通过场地描述,感受场地实况
    将您较满意的供应商页面设为书签,方便您快速寻找
    在同一个地方创建和管理内部说明及主要供应商联系人
    一键添加供应商到RFP中

    发送会议请求建议书:

    会腾的供应商网络让一个生疏的会议策划者也能轻松地发送RFP。它主要是通过RFP的创建向导,一步步引导您完成创建的过程,确保您的RFP已具备必要的信息,并将您的会议要求准确地传达给供应商。而对RFP的管理需要您全身心投入,您将没有多余的时间和精力跟进繁琐的数据输入。
    从众多类型中,选择适合您会议需要的RFP
    创建的RFP符合相关行业标准
    通过您组织和关键联系人印象,预设信息,以简化繁琐的RFP数据录入过程
    允许复制过去的RFP,简单编辑细节,以节约时间
    支持关键文件上传和附加到RFP中
    设置供应商响应日期,继续追踪
    根据实时报告监控RFP状态

    供应商报价:

    搜索、联系会议场地及供应商,只是确保您会议拥有最佳供应商的第一步。会腾的供应商网络还将通过他们的任务列表功能、报价比较工具,继续帮助主办方接受和管理供应商的回复。供应商网络不仅是一个场地目录,它更是一个全面、综合的会议场地选择工具。
    限制您的会议策划团队获取RFP的信息和状态
    使用不同的组织配置来管理单独的事件或客户端
    通过设置自动到期提醒来督促您的策划团队继续作业
    分类追踪您的预算,如运输费或食品饮料费(您可自定义预算类别)
    保存和回顾会议供应商的历史记录以支持未来的谈判
    打印同一页面上的RFP和报价
    查看比较多份报价单,分析细节,如可用性,成本和会议空间
    一键通知供应商您的决定,接受或拒绝

    RFP的特点:

    省时省力:
    预定多个会议时,通过复制和更新过去的RFP可以提高效率
    确保您的整个团队能跟上会议任务列表的进度
    消将您的RFP链接到您以前的会议系统中,避免耗时的数据输入
    通过会议管理的整合,在一个单独的页面上执行您会议管理的每一个步骤:从搜索供应商到管理注册和支付来分析会后报告

    降低成本:

    自定义预算类别,以追踪费用,使预算分析简单易行
    监控整个谈判过程和签约阶段中固定和变化的预算项目
    用场地历史成交记录与供应商的商谈成本
    利用先进的报告工具,对比您努力搜集来的数据,和供应商一起分析趋势,确定削减预算的部分
    减少不必要的会议空间和费用支出,保证供应商的持续运营,降低财物损失

    轻松管理复杂的会议:

    针对特定的会议要求,预先设置基于单独会议和组织需要的问题
    通过您组织的logo和图像提升品牌知名度
    将关键文档,如标准合同或额外会议信息附加到RFP中
    允许并管理多用户访问您的帐户
    代表不同的客户或部门,发送相应RFP,即时管理几个不同的会议