为适用行业带来最合适的帮助

• home
• 供应商对接

简单快捷的会议策划流程：

搜索会议场地和活动服务供应商:
会腾收录了全国最全最实用的场地及服务资源收录，您可以通过搜索关键词来寻找最适合您会议的场地与服务供应商，为您节省时间，避免盲目搜寻。
只要注册一个账户，您就可以查看如何为您的下场会议找到最好的供应商：
在全国范围内搜寻合适的供应商
通过输入关键词，按地点、空间、距离、容量等众多细节标准筛选和分类数据，列出主要的搜索结果
嵌入地图、天气等相关导航，提供确切的场地位置与现状
利用会议空间计算器确定您会议的实际空间需要和场地容量
同时比较多个供应商的概况和具体资料，如客房信息、设施服务、图片信息，以便您做出明智选择
通过场地描述，感受场地实况
将您较满意的供应商页面设为书签，方便您快速寻找
在同一个地方创建和管理内部说明及主要供应商联系人
一键添加供应商到RFP中

发送会议请求建议书：

会腾的供应商网络让一个生疏的会议策划者也能轻松地发送RFP。它主要是通过RFP的创建向导，一步步引导您完成创建的过程，确保您的RFP已具备必要的信息，并将您的会议要求准确地传达给供应商。而对RFP的管理需要您全身心投入，您将没有多余的时间和精力跟进繁琐的数据输入。
从众多类型中，选择适合您会议需要的RFP
创建的RFP符合相关行业标准
通过您组织和关键联系人印象，预设信息，以简化繁琐的RFP数据录入过程
允许复制过去的RFP，简单编辑细节，以节约时间
支持关键文件上传和附加到RFP中
设置供应商响应日期，继续追踪
根据实时报告监控RFP状态

供应商报价：

搜索、联系会议场地及供应商，只是确保您会议拥有最佳供应商的第一步。会腾的供应商网络还将通过他们的任务列表功能、报价比较工具，继续帮助主办方接受和管理供应商的回复。供应商网络不仅是一个场地目录，它更是一个全面、综合的会议场地选择工具。
限制您的会议策划团队获取RFP的信息和状态
使用不同的组织配置来管理单独的事件或客户端
通过设置自动到期提醒来督促您的策划团队继续作业
分类追踪您的预算，如运输费或食品饮料费（您可自定义预算类别）
保存和回顾会议供应商的历史记录以支持未来的谈判
打印同一页面上的RFP和报价
查看比较多份报价单，分析细节，如可用性，成本和会议空间
一键通知供应商您的决定，接受或拒绝

RFP的特点：

省时省力：
预定多个会议时，通过复制和更新过去的RFP可以提高效率
确保您的整个团队能跟上会议任务列表的进度
消将您的RFP链接到您以前的会议系统中，避免耗时的数据输入
通过会议管理的整合，在一个单独的页面上执行您会议管理的每一个步骤：从搜索供应商到管理注册和支付来分析会后报告

降低成本：

自定义预算类别，以追踪费用，使预算分析简单易行
监控整个谈判过程和签约阶段中固定和变化的预算项目
用场地历史成交记录与供应商的商谈成本
利用先进的报告工具，对比您努力搜集来的数据，和供应商一起分析趋势，确定削减预算的部分
减少不必要的会议空间和费用支出，保证供应商的持续运营，降低财物损失

轻松管理复杂的会议：

针对特定的会议要求，预先设置基于单独会议和组织需要的问题
通过您组织的logo和图像提升品牌知名度
将关键文档，如标准合同或额外会议信息附加到RFP中
允许并管理多用户访问您的帐户
代表不同的客户或部门，发送相应RFP，即时管理几个不同的会议